Qual o melhor sistema de RH para a sua empresa? 10 tipos de software e como escolher

Por Alice Maneschy · 28 nov 2023

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Devo apostar em um sistema de RH? Que tipos existem e quais ferramentas realmente são necessárias? Essas dúvidas permeiam a cabeça de muitos gestores. Mas, em um mundo dinâmico como o atual, a tecnologia tem um papel crucial na nossa vida e em nossos negócios.

Com cada vez mais ferramentas disponíveis para otimização dos processos de RH, é comum existir inúmeros questionamentos sobre eles e suas aplicabilidades. Neste artigo, vamos te ajudar a escolher o software de RH ideal para sua empresa, unindo o melhor dos dois mundos: inovação e eficiência operacional.

O que é um software de RH?

Quando pensamos em automação e gestão operacional, as primeiras áreas que são lembradas são o comercial e marketing, correto? E, realmente, a tecnologia traz grandes diferenciais operacionais para esses setores.

Porém, a gestão de pessoas também possui muitos processos repetitivos e que afetam diretamente a saúde financeira da empresa. Por esse motivo, os softwares de RH foram desenvolvidos.

Eles são ferramentas criadas para automatizar e facilitar os fluxos de trabalho de gestão do capital humano. Suas funções são diversas, oferecendo desde a seleção de candidatos, até cálculos trabalhistas. Dessa forma, é possível otimizar demandas com agilidade, contribuindo para um trabalho mais rápido e eficiente

Inovação e tendências: como os sistemas estão revolucionando a gestão do RH

A revolução digital no RH, ou RH 4.0, está remodelando a gestão de pessoas nas organizações. Os sistemas de RH, especialmente os HRIS (Human Resources Information Systems), passaram por uma evolução significativa ao longo do tempo.

Originalmente, esses sistemas focavam em tarefas administrativas básicas, como controle de ponto e gerenciamento de folha de pagamento. Com o crescimento da tecnologia e mudanças significativas nas relações de trabalho, surge a importância e necessidade de se existir um RH estratégico.

Logo, os softwares de RH vieram para o digital e evoluíram para ferramentas mais complexas. Se tornaram capazes de gerar insights estratégicos, analisar grandes volumes de dados e automatizar processos como recrutamento e seleção, gestão de desempenho e desenvolvimento de colaboradores.

Essa transformação se baseia em três pilares: inovação, estratégia e gestão comportamental. A inovação tecnológica oferece uma série de benefícios, incluindo maior produtividade, melhores relações entre colaboradores e empresa, e desenvolvimento organizacional mais efetivo.

10 tipos de sistemas e softwares para o RH

Cada tipo de software de RH oferece estratégias distintas para atender necessidades específicas dentro das organizações, em especial ao que se tange os indicadores de RH.

Vamos explorar alguns deles:

1 - Sistema de gestão de RH

Esses sistemas centralizam dados de RH e colaboradores, fornecendo análises (people analytics) para melhorar a tomada de decisão. Eles resolvem dores como falta de dados centralizados e comunicação ineficiente, oferecendo benefícios como insights estratégicos e melhor comunicação interna.

A plataforma Flash, por exemplo, garante eficiência completa para o RH, desde a admissão, passando por treinamentos, gestão de performance, entre diversas outras soluções. Conheça agora e revolucione a gestão de Recursos Humanos na sua empresa.

2 - Sistema de controle de ponto

Automatiza o registro de jornada de trabalho, resolvendo problemas como inconsistência nos registros de ponto e otimizando a gestão de tempo do RH. É essencial para a área de recursos humanos, trazendo benefícios como:

• Controle de jornada automatizado;
• Ponto eletrônico;
• Banco de horas;
• Mais precisão nos registros e facilidade no registro e aprovação de atestados e afastamentos;
• Mais segurança jurídica e rastreabilidade.

Sua empresa ainda sofre com o controle de ponto manual? Descubra como a plataforma de gestão e controle de ponto da Flash simplifica o dia a dia de gestores e colaboradores através da tecnologia.

3 - Sistema de departamento pessoal

Os softwares de departamento pessoal resolvem desafios relacionados à repetição e tempo de execução. Afinal, o Departamento Pessoal é uma das subáreas com mais processos manuais e repetitivos. Oferecem benefícios como processos mais rápidos e menos erros administrativos de diversas atividades:

• Admissão e demissão;
• Gestão de férias;
• Gestão de benefícios;

4 - Sistema de engajamento e performance

Os feedbacks e avaliações de desempenho podem ser feitos de maneira manual, mas também há plataformas que auxiliam nessa tarefa. Estes sistemas ajudam a gerenciar avaliações, resolvendo problemas como falta de engajamento e avaliações ineficazes. Como benefícios, podemos citar:

• Centralização toda a jornada de desenvolvimento do colaborador na empresa;
• Gestão automatizada de ciclos de avaliação de desempenho e feedback;
• Padronização de comunicação do RH para as áreas;
• Melhora no engajamento;
• Promoção da cultura do desenvolvimento.

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5 - Sistema de gestão de despesas de colaboradores

Automatizam o gerenciamento de despesas relacionados aos colaboradores, solucionando dificuldades como rastreamento ineficiente de gastos. Eles permitem maior controle sobre as despesas e garantem processos mais eficientes, facilitando a gestão desses gastos e diminuindo perdas financeiras.

• Viagens corporativas;
• Compras de cursos/treinamentos.

Quer saber mais? Conheça o sistema de gestão de despesas corporativas da Flash e descubra como otimizar os gastos de funcionários na sua empresa.

6 - Sistema de gestão de benefícios corporativos

Gerenciam benefícios, em especial os flexíveis, de forma eficiente, abordando problemas como gestão ineficaz de benefícios e falta de personalização, como por exemplo o pagamento do vale-alimentação e vale-refeição.

Esse tipo é uma plataforma que permite ter uma percepção maior da satisfação dos colaboradores e uma administração mais eficaz dos benefícios. Quer saber mais sobre essa tecnologia? Fale agora com um de nossos especialistas e descubra todas as vantagens de gerir benefícios corporativos com a Flash.

7 - Sistema de recrutamento e seleção

O RH precisa, também, de ferramentas para garantir escalabilidade na contratação de talentos. Por isso, os denominados ATS (Applicant Tracking Systems), são sistemas de gestão que visam auxiliar na gestão de processos de recrutamento e seleção.

Eles resolvem dores antigas dos recrutadores: abertura da vaga, gestão dos currículos, comunicação em massa, gestão das etapas do processo, métricas e etc.

8 - Sistema de folha de pagamento

Automatizam o processamento da folha de pagamento, resolvendo problemas como erros manuais e atrasos. As vantagens desse software de gestão de RH, se concentram na sua maior precisão e eficiência no processamento da folha de pagamento, reduzindo o tempo gasto com conferências manuais.

9 - Sistema de gestão de cartão corporativo

Facilitam a gestão de despesas corporativas através de cartões empresariais, resolvendo problemas como gestão ineficiente de gastos corporativos. Benefícios incluem melhor controle financeiro e simplificação de processos.

10 - Sistema de segurança e saúde do trabalho

Eles auxiliam no gerenciamento de normas relacionadas a saúde e segurança no trabalho, resolvendo problemas como falta de conformidade e gestão ineficaz desses aspectos. As normas laborais são fundamentais para garantir conformidade com as regras de segurança, promovendo ambientes de trabalho mais seguros.

Escolhendo o melhor sistema de RH para a sua necessidade

Escolher o sistema de RH adequado é vital para simplificar o dia a dia e reduzir a burocracia. Aqui estão algumas dicas para ajudar o RH a identificar suas necessidades e encontrar a solução ideal:

1. Avalie as necessidades específicas: Comece mapeando os desafios e processos que precisam ser melhorados. Isso ajudará a identificar as funcionalidades essenciais do sistema.
2. Considere a usabilidade e integração: escolha um software que seja intuitivo e que possa se integrar facilmente com outros sistemas utilizados pela empresa.
3. Pesquise e compare: consulte listagens confiáveis para ver os sistemas mais recomendados.
4. Peça demonstração e feedback: Não hesite em solicitar demonstrações e buscar feedback de outros usuários para entender melhor como o sistema pode atender às suas necessidades.
5. Analise o custo-benefício: Avalie o investimento versus os benefícios e economias potenciais que o sistema pode trazer para a organização.

Dica infalível:

Ao invés de escolher um software isolado, busque uma única plataforma e escolha os módulos que atendem às suas necessidades. Dessa maneira, você elimina um antigo fantasma que ainda assombra a gestão de RH: a descentralização de dados e o excesso de ferramentas para gerir o departamento.

A Flash, por exemplo, oferece uma plataforma integrada com soluções para simplificar a jornada de trabalho nas empresas. Quer avançar ainda mais na discussão? Leia nossa entrevista com o especialista em inteligência artificial, Diogo Ortiz, sobre os impactos da IA no RH das empresas.

Quais são os próximos passos após escolher os sistemas para o RH?

Após a escolha do sistema de RH, a implementação bem-sucedida é crucial. Aqui estão algumas dicas para superar os desafios dessa fase:

• Comunicação clara: comunique as mudanças de forma clara e transparente a todos os envolvidos. Explique os benefícios e como o novo sistema impactará o trabalho diário.
• Treinamento e suporte: ofereça treinamento adequado para garantir que todos estejam confortáveis com o novo sistema. Esse treinamento também deve ser incluído no onboarding, para que novos colaboradores já sejam integrados à sua importância. Disponibilize suporte contínuo para responder a dúvidas e resolver problemas.
• Integre-o à cultura organizacional: incorpore o uso do sistema na cultura da empresa. Incentive a adoção do sistema através de líderes e gestores, transformando-o em parte integrante das rotinas de trabalho.
• Feedback e ajustes: colete feedback regularmente e esteja pronto para fazer ajustes. A adaptação contínua é chave para garantir que o sistema atenda às necessidades da empresa.

Implementar um novo sistema de RH pode ser um desafio, mas com comunicação, treinamento e integração adequados, você pode maximizar seus benefícios e minimizar interrupções.

Dúvidas frequentes sobre sistemas de RH

Quais sistemas o RH usa?

Os sistemas de RH variam desde software de gestão de talentos e recrutamento até sistemas de controle de ponto e gestão de benefícios. Eles são escolhidos com base nas necessidades específicas de cada empresa.

Qual o melhor sistema para RH?

O melhor é aquele sistema de RH completo. Porém, vai depender das necessidades específicas da empresa. É importante considerar fatores como facilidade de uso, integração com outros sistemas e suporte ao cliente.

O que tem um sistema de RH?

Um sistema de RH típico inclui funcionalidades para recrutamento e seleção, gestão de desempenho, controle de ponto, gestão de benefícios, entre outros.

Para que serve o sistema de informação de RH (HRIS)?

Um HRIS serve para gerenciar informações e processos relacionados aos recursos humanos de uma organização. Ele ajuda na coleta, armazenamento, processamento e análise de dados dos colaboradores.

Integração entre sistemas: o potencial de um ecossistema completo de RH

A integração entre diferentes sistemas é crucial para criar um ecossistema completo e eficiente. Uma integração bem-sucedida, em especial entre o RH e financeiro, permite que as informações fluam sem obstáculos entre sistemas, aumentando a eficiência e reduzindo o risco de erros.

A Flash, por exemplo, dá mais um passo na missão de desburocratizar as rotinas de RH. A Flash tem uma plataforma completa, que une as espinhas dorsais da gestão de recursos humanos: benefícios flexíveis, despesas corporativas e gestão de pessoas.