Devo apostar em um sistema de RH? Que tipos existem e quais ferramentas realmente são necessárias? Essas dúvidas permeiam a cabeça de muitos gestores. Mas, em um mundo dinâmico como o atual, a tecnologia tem um papel crucial na nossa vida e em nossos negócios.
Com cada vez mais ferramentas disponíveis para otimização dos processos de RH, é comum existir inúmeros questionamentos sobre eles e suas aplicabilidades. Neste artigo, vamos te ajudar a escolher o software de RH ideal para sua empresa, unindo o melhor dos dois mundos: inovação e eficiência operacional.
Quando pensamos em automação e gestão operacional, as primeiras áreas que são lembradas são o comercial e marketing, correto? E, realmente, a tecnologia traz grandes diferenciais operacionais para esses setores.
Porém, a gestão de pessoas também possui muitos processos repetitivos e que afetam diretamente a saúde financeira da empresa. Por esse motivo, os softwares de RH foram desenvolvidos.
Eles são ferramentas criadas para automatizar e facilitar os fluxos de trabalho de gestão do capital humano. Suas funções são diversas, oferecendo desde a seleção de candidatos, até cálculos trabalhistas. Dessa forma, é possível otimizar demandas com agilidade, contribuindo para um trabalho mais rápido e eficiente
A revolução digital no RH, ou RH 4.0, está remodelando a gestão de pessoas nas organizações. Os sistemas de RH, especialmente os HRIS (Human Resources Information Systems), passaram por uma evolução significativa ao longo do tempo.
Originalmente, esses sistemas focavam em tarefas administrativas básicas, como controle de ponto e gerenciamento de folha de pagamento. Com o crescimento da tecnologia e mudanças significativas nas relações de trabalho, surge a importância e necessidade de se existir um RH estratégico.
Logo, os softwares de RH vieram para o digital e evoluíram para ferramentas mais complexas. Se tornaram capazes de gerar insights estratégicos, analisar grandes volumes de dados e automatizar processos como recrutamento e seleção, gestão de desempenho e desenvolvimento de colaboradores.
Essa transformação se baseia em três pilares: inovação, estratégia e gestão comportamental. A inovação tecnológica oferece uma série de benefícios, incluindo maior produtividade, melhores relações entre colaboradores e empresa, e desenvolvimento organizacional mais efetivo.
Cada tipo de software de RH oferece estratégias distintas para atender necessidades específicas dentro das organizações, em especial ao que se tange os indicadores de RH.
Vamos explorar alguns deles:
Esses sistemas centralizam dados de RH e colaboradores, fornecendo análises (people analytics) para melhorar a tomada de decisão. Eles resolvem dores como falta de dados centralizados e comunicação ineficiente, oferecendo benefícios como insights estratégicos e melhor comunicação interna.
A plataforma Flash, por exemplo, garante eficiência completa para o RH, desde a admissão, passando por treinamentos, gestão de performance, entre diversas outras soluções. Conheça agora e revolucione a gestão de Recursos Humanos na sua empresa.
Automatiza o registro de jornada de trabalho, resolvendo problemas como inconsistência nos registros de ponto e otimizando a gestão de tempo do RH. É essencial para a área de recursos humanos, trazendo benefícios como:
Sua empresa ainda sofre com o controle de ponto manual? Descubra como a plataforma de gestão e controle de ponto da Flash simplifica o dia a dia de gestores e colaboradores através da tecnologia.
Os softwares de departamento pessoal resolvem desafios relacionados à repetição e tempo de execução. Afinal, o Departamento Pessoal é uma das subáreas com mais processos manuais e repetitivos. Oferecem benefícios como processos mais rápidos e menos erros administrativos de diversas atividades:
Os feedbacks e avaliações de desempenho podem ser feitos de maneira manual, mas também há plataformas que auxiliam nessa tarefa. Estes sistemas ajudam a gerenciar avaliações, resolvendo problemas como falta de engajamento e avaliações ineficazes. Como benefícios, podemos citar:
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Automatizam o gerenciamento de despesas relacionados aos colaboradores, solucionando dificuldades como rastreamento ineficiente de gastos. Eles permitem maior controle sobre as despesas e garantem processos mais eficientes, facilitando a gestão desses gastos e diminuindo perdas financeiras.
Quer saber mais? Conheça o sistema de gestão de despesas corporativas da Flash e descubra como otimizar os gastos de funcionários na sua empresa.
Gerenciam benefícios, em especial os flexíveis, de forma eficiente, abordando problemas como gestão ineficaz de benefícios e falta de personalização, como por exemplo o pagamento do vale-alimentação e vale-refeição.
Esse tipo é uma plataforma que permite ter uma percepção maior da satisfação dos colaboradores e uma administração mais eficaz dos benefícios. Quer saber mais sobre essa tecnologia? Fale agora com um de nossos especialistas e descubra todas as vantagens de gerir benefícios corporativos com a Flash.
O RH precisa, também, de ferramentas para garantir escalabilidade na contratação de talentos. Por isso, os denominados ATS (Applicant Tracking Systems), são sistemas de gestão que visam auxiliar na gestão de processos de recrutamento e seleção.
Eles resolvem dores antigas dos recrutadores: abertura da vaga, gestão dos currículos, comunicação em massa, gestão das etapas do processo, métricas e etc.
Automatizam o processamento da folha de pagamento, resolvendo problemas como erros manuais e atrasos. As vantagens desse software de gestão de RH, se concentram na sua maior precisão e eficiência no processamento da folha de pagamento, reduzindo o tempo gasto com conferências manuais.
Facilitam a gestão de despesas corporativas através de cartões empresariais, resolvendo problemas como gestão ineficiente de gastos corporativos. Benefícios incluem melhor controle financeiro e simplificação de processos.
Eles auxiliam no gerenciamento de normas relacionadas a saúde e segurança no trabalho, resolvendo problemas como falta de conformidade e gestão ineficaz desses aspectos. As normas laborais são fundamentais para garantir conformidade com as regras de segurança, promovendo ambientes de trabalho mais seguros.
Escolher o sistema de RH adequado é vital para simplificar o dia a dia e reduzir a burocracia. Aqui estão algumas dicas para ajudar o RH a identificar suas necessidades e encontrar a solução ideal:
Ao invés de escolher um software isolado, busque uma única plataforma e escolha os módulos que atendem às suas necessidades. Dessa maneira, você elimina um antigo fantasma que ainda assombra a gestão de RH: a descentralização de dados e o excesso de ferramentas para gerir o departamento.
A Flash, por exemplo, oferece uma plataforma integrada com soluções para simplificar a jornada de trabalho nas empresas. Quer avançar ainda mais na discussão? Leia nossa entrevista com o especialista em inteligência artificial, Diogo Ortiz, sobre os impactos da IA no RH das empresas.
Após a escolha do sistema de RH, a implementação bem-sucedida é crucial. Aqui estão algumas dicas para superar os desafios dessa fase:
Implementar um novo sistema de RH pode ser um desafio, mas com comunicação, treinamento e integração adequados, você pode maximizar seus benefícios e minimizar interrupções.
Os sistemas de RH variam desde software de gestão de talentos e recrutamento até sistemas de controle de ponto e gestão de benefícios. Eles são escolhidos com base nas necessidades específicas de cada empresa.
O melhor é aquele sistema de RH completo. Porém, vai depender das necessidades específicas da empresa. É importante considerar fatores como facilidade de uso, integração com outros sistemas e suporte ao cliente.
Um sistema de RH típico inclui funcionalidades para recrutamento e seleção, gestão de desempenho, controle de ponto, gestão de benefícios, entre outros.
Um HRIS serve para gerenciar informações e processos relacionados aos recursos humanos de uma organização. Ele ajuda na coleta, armazenamento, processamento e análise de dados dos colaboradores.
A integração entre diferentes sistemas é crucial para criar um ecossistema completo e eficiente. Uma integração bem-sucedida, em especial entre o RH e financeiro, permite que as informações fluam sem obstáculos entre sistemas, aumentando a eficiência e reduzindo o risco de erros.
A Flash, por exemplo, dá mais um passo na missão de desburocratizar as rotinas de RH. A Flash tem uma plataforma completa, que une as espinhas dorsais da gestão de recursos humanos: benefícios flexíveis, despesas corporativas e gestão de pessoas.