Organograma empresarial: conceito, tipos e exemplos simples para fazer

A importância do organograma empresarial como ferramenta chave para a estruturação e gestão eficaz de uma companhia é inegável. Este recurso, essencial no planejamento e na administração de negócios, é responsável por esclarecer a hierarquia da empresa, definir as responsabilidades de cada profissional e facilitar a tomada de decisões.

Conforme revelado pelo estudo "Causa Mortis" do Sebrae, a organização e a gestão eficiente são vitais para o êxito e a durabilidade das empresas no Brasil, colocando o organograma empresarial no centro da estratégia organizacional.

Ao longo desse artigo, vamos explorar o que constitui o organograma empresarial, suas principais funções, os modelos de organograma e informações cruciais para a sua compreensão.

Além disso, recomendamos ferramentas úteis e um guia para a elaboração de um organograma prático para sua empresa, enfatizando como ele pode ajudar na clareza da estrutura organizacional e na otimização dos recursos humanos.

Acompanhe a leitura.

O que é e para que serve o organograma empresarial?

O organograma empresarial é uma prática consolidada desde o início do século XX. Esse organograma é uma representação da hierarquia e estrutura organizacional.

Muitas vezes em forma de diagrama, esclarece a disposição e a interconexão dos departamentos, unidades de negócio e cargos, delineando a forma como a empresa é estruturada e a maneira pela qual as diferentes seções se relacionam umas com as outras.

O organograma de uma empresa facilita a visualização da cadeia de comando e a distribuição de responsabilidades, tornando-se uma ferramenta vital para comunicar a estrutura organizacional não só aos funcionários mas também a clientes, fornecedores e demais stakeholders.

O uso do organograma empresarial estende-se a várias aplicações práticas, incluindo:

• A identificação de áreas que necessitam de melhorias estruturais, permitindo a simplificação de processos e a redução de redundâncias;
  
  
• O auxílio na detecção de falhas nas upskilling e reskilling da equipe, além de abrir caminhos para o desenvolvimento profissional e de carreira de cada funcionário;
  
  
• A promoção de uma comunicação mais eficiente, facilitando o reconhecimento de oportunidades para aperfeiçoamento e o planejamento de estratégias.

Desta forma, o organograma empresarial não só ilustra a estrutura organizacional, mas também contribui significativamente para o desenvolvimento das áreas da empresa.

Principais modelos de organograma

Os modelos de organograma empresarial variam amplamente, refletindo a diversidade nas estruturas e culturas organizacionais das empresas.

Cada modelo deve ser adaptado para atender às necessidades específicas da organização, oferecendo uma visão clara da sua estrutura hierárquica e funcional.

Abaixo, destacamos os principais tipos de organogramas e suas características:

• Organograma hierárquico (vertical): Este é o modelo mais tradicional, representando a estrutura de comando de cima para baixo, com o cargo mais alto (como um presidente ou CEO) no topo e os demais cargos distribuídos em níveis abaixo, indicando as relações de subordinação. É ideal para organizações com uma estrutura claramente definida e hierarquizada.

• Organograma horizontal: Enfatiza as relações horizontais entre equipes e departamentos, reduzindo a hierarquia vertical em favor da autonomia e participação ativa dos colaboradores no processo decisório. Este modelo fomenta a colaboração, a inovação e a criatividade, sendo adequado para organizações que valorizam essas dinâmicas.

• Organograma funcional: Organiza a empresa com base nas funções principais desempenhadas, como vendas, marketing, produção e recursos humanos. Destaca as responsabilidades de cada departamento e as relações funcionais entre eles, servindo bem às organizações com departamentos especializados.

• Organograma matricial: Caracteriza-se pela gestão de projetos, mostrando as relações entre projetos e departamentos. A comunicação é bidirecional, indicando que os colaboradores podem estar envolvidos simultaneamente em várias equipes de projeto, tornando-o ideal para empresas orientadas a projetos.

• Organograma circular: Apresenta a organização em um formato circular, com o líder no centro e os membros da equipe distribuídos ao redor, enfatizando a importância do trabalho em equipe. Este design promove uma visão mais colaborativa e menos hierárquica da estrutura organizacional.

• Organograma radial: Similar ao modelo circular, mas com linhas radiais conectando o líder aos membros da equipe, reforçando a noção de colaboração e trabalho conjunto. É frequentemente utilizado em ambientes que valorizam a interação e a colaboração interdepartamental.

Quais informações não podem faltar no organograma?

Para garantir a eficácia de um organograma empresarial, algumas informações são indispensáveis, pois elas facilitam a compreensão da estrutura organizacional e dos processos internos.

Aqui estão os detalhes que devem ser incorporados:

• Nomes dos departamentos e equipes: A inclusão dos nomes dos departamentos e equipes é essencial. Isso permite a todos na organização identificar claramente onde estão situados dentro da estrutura da empresa e como se encaixam no esquema geral das operações.

• Cargos e posições dos colaboradores: É importante que o organograma detalhe os cargos e as posições ocupadas por cada colaborador. Esta informação é crucial para compreender as relações hierárquicas e as responsabilidades de cada indivíduo dentro da empresa.

• Linhas de comunicação: Mostrar as linhas de comunicação entre os vários departamentos e equipes é fundamental. Isso esclarece como as informações circulam dentro da organização, quem são os responsáveis por determinadas áreas e como as equipes interagem entre si.

• Fluxo de trabalho: Representar o fluxo de trabalho entre as diferentes áreas da empresa pode ser extremamente útil. Isso ajuda a visualizar como os processos se conectam e se complementam, proporcionando uma visão geral de como o trabalho flui através da organização.

Incorporando essas informações, o organograma empresarial se torna uma ferramenta poderosa para a comunicação interna.

Ele não apenas esclarece a estrutura organizacional e a hierarquia da empresa, mas também auxilia na compreensão dos processos internos e promove a eficiência no gerenciamento dos recursos humanos e das áreas da empresa.

Passo a passo para estruturar um organograma

Criar um organograma empresarial envolve uma série de passos estratégicos que ajudam a visualizar a estrutura organizacional da empresa de forma clara e concisa. Seguir um roteiro pode facilitar esse processo, garantindo que o organograma seja um reflexo preciso da organização.

Aqui está um guia passo a passo para estruturar um organograma empresarial:

1. Identificação dos departamentos e equipes

O primeiro passo é catalogar todos os departamentos e equipes dentro da empresa, juntamente com suas funções e responsabilidades específicas. Esta fase é fundamental para compreender a abrangência da organização e as diversas funções que contribuem para a sua operação.

2. Definição das relações hierárquicas

Após identificar os departamentos e equipes, o próximo passo é definir claramente as relações hierárquicas existentes entre eles. Isso envolve estabelecer quem reporta a quem e como os diferentes níveis de autoridade são estruturados dentro da empresa.

3. Escolha do tipo de organograma

Dado que existem múltiplos modelos de organogramas, escolher o tipo mais adequado para a empresa é crucial. A seleção deve ser baseada na estrutura da organização, na cultura empresarial e nas necessidades de comunicação interna.

4. Elaboração do diagrama

Com as informações coletadas e o modelo escolhido, a próxima etapa é a elaboração do diagrama do organograma. Isso envolve desenhar caixas para representar cada departamento ou equipe e conectar essas caixas com linhas, que simbolizam as relações hierárquicas ou funcionais entre eles.

5. Revisão e atualização

Finalmente, é crucial revisar e atualizar o organograma de forma regular. À medida que a empresa cresce ou passa por reestruturações, o organograma deve ser ajustado para refletir qualquer mudança organizacional, garantindo que permaneça um recurso atualizado e útil para todos na empresa.

Para facilitar a criação do organograma, existem várias ferramentas digitais disponíveis, como software de design e plataformas de gerenciamento que oferecem funcionalidades específicas para desenhar e manter organogramas.

Utilizar essas ferramentas pode simplificar significativamente o processo de criação e atualização do organograma empresarial, tornando-o mais acessível e fácil de modificar quando necessário.

Ferramentas para desenvolver seu organograma

Na era digital, desenvolver um organograma empresarial tornou-se mais acessível e eficiente graças a diversas ferramentas online especializadas. Além de opções genéricas como Word, Excel e InDesign, existem plataformas projetadas especificamente para a criação de organogramas, oferecendo funcionalidades avançadas que vão desde modelos prontos até opções colaborativas.

Aqui estão algumas dessas ferramentas destacadas por suas características únicas:

Miro - Colaboração em tempo real

Miro é uma plataforma de colaboração visual que facilita o trabalho em equipe, permitindo a criação de quadros virtuais onde equipes podem colaborar, compartilhar ideias e organizar projetos em tempo real, independentemente de sua localização geográfica. Integrada a ferramentas como Slack, Trello e Google Drive, o Miro torna o processo de criação, aprovação e revisão de organogramas uma tarefa dinâmica e interativa, ideal para equipes que buscam agilidade e flexibilidade.

Canva - Facilidade e versatilidade no design

Canva é uma ferramenta de design gráfico intuitiva, que oferece uma vasta gama de modelos de organogramas personalizáveis. Usuários podem facilmente selecionar um modelo, ajustá-lo com nomes, cargos e relações hierárquicas, e personalizar o design com a identidade visual da empresa. Com uma interface amigável e recursos de design ajustáveis, o Canva é perfeito para quem busca rapidez e profissionalismo no desenvolvimento de organogramas.

Flash - Gestão de RH e estrutura organizacional

A Flash destaca-se por ser uma solução completa em gestão de Recursos Humanos, oferecendo desde processos de admissão online até módulos específicos para criação de organogramas. Com recursos automatizados, permite ao RH elaborar e gerenciar a estrutura organizacional de maneira simplificada, facilitando não só a criação mas também a manutenção atualizada do organograma empresarial. A possibilidade de exportação aumenta a praticidade, tornando a Flash uma opção robusta para organizações que desejam integrar o organograma às suas práticas de RH.

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