Como a Korin reduziu 20% dos custos com a Flash Expense

Por Yannick Gudim · 21 jun 2023

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Os desafios da Korin

Há quase 30 anos no mercado, a Korin trabalha com a missão de implementar soluções sustentáveis na agricultura, pecuária e meio ambiente. Também proporciona uma vasta gama de alimentos naturais diretamente ao consumidor final, priorizando os valores da agricultura natural, saúde e bem estar aos seus clientes.

Unindo a tradição à inovação, os gestores identificaram a necessidade de uma plataforma de apoio para aplicar de forma eficiente políticas de despesas na empresa. A difícil visualização dos relatórios de reembolsos era o principal fator para a desordem, onde não existiam regras e os fechamentos eram irregulares.

Outro problema causado pela falta de controle de despesas era no tempo gasto com as tarefas manuais. Mesmo com poucos colaboradores utilizando o sistema de reembolso, era muito trabalhoso administrar e contabilizar as despesas de forma manual.

Redução de custos e otimização

Com a plataforma Flash Expense, desde o final de 2020, integrada ao fluxo de despesas da empresa, a Korin reduziu custos em 20% ao implementar processos de reembolso de despesas corporativas.

A nova tecnologia junto a uma política de reembolso eficiente permitiu à gestão corrigir rapidamente os problemas em relação às despesas e otimizar tempo e recursos. Essa solução garantiu à empresa um ganho de eficiência no fluxo de despesas, reduzindo riscos e eliminando o desperdício de recursos.

O departamento de gestão ressaltou que a Flash Expense foi escolhida por proporcionar o melhor custo benefício e praticidade, além do suporte para treinamentos e integração da equipe. Após uma resistência inicial à novidade, todos os colaboradores se adaptaram tranquilamente à plataforma e agora utilizam de forma natural.

Essa adaptação foi ainda mais eficiente com o uso do nosso aplicativo de gestão. Cumprindo seu objetivo de ser intuitivo e fácil de usar, possibilitou a criação de relatórios padronizados e o controle de despesas em tempo real.

O aplicativo é funcional para ambos os lados. Os gestores têm uma visualização geral das despesas, além do histórico e a organização por categorias. Já os colaboradores podem digitalizar seus comprovantes de imediato, não precisando mais guardar as notinhas.

Os próximos passos incluem centralizar os processos de transferências e adiantamentos com a implementação dos cartões corporativos e a integração das despesas na Korin, unificando o cartão de benefícios de apenas alimentação para uso geral.

100% de suporte

Auxílio na implementação e adaptação da plataforma.

Digitalização de documentos

Todos os comprovantes são digitalizados e armazenados online.

Compliance

Fácil acesso aos dados financeiros, redução de riscos e melhora no compliance.

Redução de custos

Toda a documentação é enviada diretamente na plataforma, sem a necessidade de envio dos documentos.

Agilidade nos processos

Redução significativa no tempo gasto dos relatórios de reembolso.

Mais eficiência

Tarefas complexas passaram a ser facilitadas com o uso da solução.

Conheça a Flash Expense

Otimize os processos de reembolsos da sua empresa com a Flash Expense. Faça como a Korin e aproveite todas as funcionalidades do nosso aplicativo para uma gestão de despesas eficiente. Aproveite e integre também a Flash Benefícios e os cartões corporativos para um controle de despesas completo.

Conheça os nossos planos e escolha o que mais se adapta às suas necessidades. Lembrando que a equipe da Flash Expense está sempre a postos para solucionar dúvidas, ajudar nos treinamentos e acompanhar a integração da plataforma. Acesse a página oficial da Flash Expense, selecione o plano que mais atende às suas demandas e agende uma demonstração gratuita agora mesmo.