Como a FOLKS profissionalizou os reembolsos com a Flash Expense

Por Yannick Gudim · 17 mai 2023

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Os desafios da FOLKS

A FOLKS é uma consultoria healthtech que acelera a transformação digital em saúde. Também atua como ponte entre profissionais qualificados em TI para hospitais, clínicas e laboratórios.

Com dedicação máxima ao crescimento da empresa, a estruturação dos times de RH e financeiro identificou a necessidade de avançar com as tecnologias internas. Processos como o reembolso de funcionários, antes feitos manualmente em planilhas de Excel e com vários gaps em relação aos comprovantes, precisavam ser atualizados para garantir mais segurança e eficiência.

Além disso, outro grande desafio era educar os colaboradores mais resistentes ao novo fluxo de reembolsos e relatórios, com o intuito de regularizar a política de reembolsos e integrar a nova plataforma à cultura da empresa.

Maior otimização em menos tempo

Desde agosto de 2022, a FOLKS utiliza Flash Benefícios e Flash Expense, tendo uma experiência completa de imersão entre a gestão e o operacional com a plataforma.

Os principais ganhos foram em relação à profissionalização dos processos de reembolso e usabilidade. A equipe de gestão cresceu e a otimização de procedimentos reduziu expressivamente o retrabalho e as correções, principalmente no mau uso de reembolsos, que antes da plataforma não eram controlados corretamente.

Com a tecnologia a favor, em pouco tempo os relatórios foram padronizados, os funcionários se adaptaram e dois pontos se destacaram: o uso da Flash Expense no celular, proporcionando ainda mais facilidade e mobilidade, e a adoção de Flash Benefícios como diferencial chamou a atenção para novos funcionários contratados.

100% de suporte

Auxílio na implementação e adaptação da plataforma.

Controle de gastos

Centralização de informações e autonomia nos registros.

Compliance

Fácil acesso aos dados financeiros, redução de riscos e melhora no compliance.

Mais eficiência

Tarefas complexas passaram a ser facilitadas com o uso da plataforma.

Atualização em tempo real

Todas as solicitações são feitas e acompanhadas pelos usuários e gestores simultaneamente e diretamente pelo aplicativo.

Redução de custos

Toda a documentação é enviada diretamente na plataforma, sem a necessidade de envio dos documentos.

Conheça a Flash Expense

Confira as vantagens que a ferramenta da Flash Expense pode oferecer e faça como a FOLKS: otimize processos e transforme a gestão de despesas corporativas com a nossa plataforma.

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