Como a Bucci economizou 75% do tempo na conferência de despesas

Por Flash · 30 abr 2023

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Os desafios da Bucci Industries com a gestão de despesas

Aberta em 2002, a filial brasileira do Bucci Industries atua na área de automação e robótica industrial. A holding que comanda marcas multinacionais como IEMCA, Giuliani, Sinteco e VIRE, conta com presença nos quatro cantos do Brasil e tem na Flash Expense a solução ideal para gerir as despesas corporativas da companhia.

Antes, porém, a empresa tinha dificuldades para gerenciar os gastos dos colaboradores. Alguns deles passando a maior parte do tempo em trabalho de campo, o financeiro da Bucci estimava que dependeria de muitas horas para gerir os processos no quais não se tinha um controle robusto.

“Alguém do administrativo ou os próprios funcionários precisavam registrar cada despesa. Não era viável”, conta o Gerente Financeiro da Bucci, Jose Luis Elizondo.

A tarefa do departamento financeiro era ainda mais complicada ao administrar os cartões corporativos. Com o fim da pandemia, os funcionários voltaram a realizar trabalhos externos, e o uso de cartões, assim como os processos de reembolso, passaram a ser um problema.

“Não tínhamos ideia do que estava sendo gasto nos cartões. Precisávamos de uma solução que nos ajudasse a organizar tudo isso”.

A solução Flash Expense

Desde 2022, a Bucci passou a contar com a solução Flash Expense para gerenciar as despesas corporativas e os reembolsos. Desde a implementação ao auxílio na criação de uma política de gestão de gastos, ajudamos a equipe da Bucci a transformar as rotinas com foco na eficiência e compliance.

“Não tínhamos um processo para a gestão de despesas e a equipe da Flash Expense nos ajudou a criar um documento base de política de cartão corporativo. Todos bem prestativos em toda a implementação e também nos treinamentos”.

Ao aliar a tecnologia a novos processos, a Bucci passou a ter mais controle sobre os gastos. Usou a categorização para organizar informações e obter relatórios precisos, implementou uma política de cartões de crédito corporativos e, agora, tem mais segurança na gestão financeira.

“Agora, sabemos o que está sendo gasto com os cartões. Conseguimos aliar com a nossa contabilidade para criar categorias e ter uma visibilidade melhor de onde está sendo usado o cartão, se aqueles gastos estão de acordo com a nossa política e se tudo está nos conformes”.

Segundo José, tarefas como a conferência de despesas chegavam a levar até dois dias para serem concluídas. Hoje, a mesma tarefa é executada em menos de meio dia. “Temos muito mais facilidade com os reembolsos e um processo de aprovação bem definido. Tudo em conformidade com o nosso compliance”, concluiu.

100% de suporte

Auxílio da implementação à adaptação

Controle de gastos

Centralização de informações garante maior controle das saídas

Compliance

Fácil acesso aos dados financeiros reduziu riscos e melhorou o compliance

Integração com o banco

Assegurou rotinas simplificadas para o departamento financeiro

Cartão corporativo

Política implementada e gerida por acompanhamentos na Flash Expense

Mais eficiência

Tarefas complexas passaram a ser facilitadas com o uso da solução

A revolução da gestão de despesas com Flash Expense

Assim como a Bucci Industries, empresas como o Grupo NC, a Construtora Tenda e a RGIS também transformaram sua gestão de despesas corporativas com a Flash Expense.

Dispomos de 3 planos diferentes que se adequam à realidade de qualquer empresa, independentemente do porte ou segmento de atuação. Tenha mais controle e segurança sobre a gestão de despesas da sua empresa.

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