Fim aos atrasos e cobranças com os cartões corporativos na BLL

Por Yannick Gudim · 16 mai 2023

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Os desafios da BLL

A BLL é uma plataforma de licitações integrada a portais como +Brasil, PNCP, entre outros sistemas de gestão do país, disponibilizando modalidades de Pregão Eletrônico, Compra Direta, Dispensa Eletrônica e Concorrência Eletrônica.

Com mais de 36 representantes em diferentes lugares, o principal problema da empresa na gestão de despesas era o atraso de depósitos. Geralmente feitos ao final de cada dia e por apenas um profissional administrativo, o processo era burocrático, pouco eficiente e causava muitas reclamações.

O processo de depósitos e conferências de comprovantes era 100% manual, tornando a rotina inviável após o crescimento da empresa no período pós-pandemia. Assim, a empresa identificou a necessidade de estruturar novos métodos de reembolso e integrar os cartões corporativos ao dia a dia da gestão de despesas.

Atrasos resolvidos com praticidade

A adaptação completa da equipe com a plataforma ocorreu em março de 2023, incluindo a Flash Benefícios. Essa integração 360 contribuiu diretamente no crescimento da empresa, agora com os serviços e processos digitalizados.

O responsável administrativo, Felipe Jara, destacou a facilidade da criação de relatórios como um dos principais benefícios da adoção de Flash Expense. Segundo ele, ao longo dos primeiros meses de utilização, todos os feedbacks dos colaboradores foram positivos.

O controle de depósitos e reembolsos em tempo real pelo aplicativo também foi super positivo para a BLL. Os relatórios de reembolsos demoravam de uma a duas semanas para serem feitos em excel, agora, com a plataforma da Flash Expense, são feitos em poucas horas e ainda com menos ruídos.

Mais eficiência

Tarefas complexas passaram a ser facilitadas com o uso da plataforma.

Atualização em tempo real

Todas as solicitações são feitas e acompanhadas pelos usuários e gestores simultaneamente e diretamente pelo aplicativo.

Cartão corporativo

Política implementada e gerida por acompanhamentos na Flash Expense.

Digitalização de documentos

Todos os comprovantes são digitalizados e armazenados online.

Dados acessíveis

Relatórios e informações de forma mais simplificada.

Agilidade nos processos

Redução significativa no tempo gasto dos relatórios de reembolso.

Conheça a Flash Expense

Otimize você também o seu processo de reembolsos com Flash Expense. Veja quais outros benefícios a nossa plataforma pode oferecer para sua empresa.

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