Como ajudamos na profissionalização do financeiro da Ballagro

Por Flash · 5 abr 2021

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Sobre a Ballagro

A Ballagro atua no agronegócio desde 2004, e há quatro anos conta com a Flash Expense para otimizar a gestão de despesas corporativas. A organização é sediada em Bom Jesus dos Perdões (SP), contando com um parque industrial.

Ela conta com grande planta fabril composta por laboratórios de pesquisa e controles de qualidade, campo experimental com diversos profissionais. Com isso, a empresa envia seus funcionários para participar de feiras e congressos, o que os levou a procurar a Flash Expense.

Os desafios da Ballagro

Até encontrar as soluções Flash Expense, a empresa baseava sua gestão de despesas corporativas em diversas planilhas. Era preciso que diversos profissionais gastassem muito tempo para geri-las, e, mesmo assim, os procedimentos não geravam confiança. Pelo contrário, criavam grandes dores de cabeça para os gestores e analistas financeiros.

A necessidade de participar de feiras, congressos e outros eventos, com funcionários espalhados por todo o mundo viajando constantemente, tornou a administração de gastos e reembolsos um verdadeiro desafio. Logo, com o crescimento da companhia, as auditorias tornaram-se frequentes, e a Ballagro precisou melhorar o controle sobre as despesas de colaboradores.

Frente a esse cenário desafiador, não havia mais espaço para controles manuais, arquivos físicos de notas fiscais e recibos, descentralização de informações, além de processos morosos e pouco eficientes. Era hora de evoluir.

As revolução da gestão de despesas com Flash Expense

Em 2019, a Ballagro implementou a plataforma Flash Expense para solucionar os problemas da administração de gastos corporativos. Mais do que uma nova tecnologia, atuamos para simplificar toda a rotina da gestão de despesas.

A solução possibilitou aos gestores gerenciar gastos separados por cargos e diversas categorias, além da seleção correta com responsáveis definindo limites de gastos para cada tipo de despesa. O recurso de workflow de aprovação também permitiu a hierarquização dos aprovadores, além de facilitar adiantamentos e evitar riscos de fraude.

A Ballagro buscava uma solução completa que se adequasse às suas necessidades, e encontrou tudo isso na Flash Expense.

"Se usássemos planilhas, eu precisaria de 5 pessoas trabalhando 20 dias full-time, mas apenas 1 pessoa confere tudo de 5 a 6 dias usando Flash Expense”.

O suporte total durante a implementação, os feedbacks e soluções rápidas de problemas garantiram um processo fluido e eficiente. Além disso, a empresa ainda reporta redução de custos graças à otimização de todos os recursos envolvendo a gestão de despesas.

O amplo acesso às informações também garantiu mais autonomia. Como os profissionais designados conseguem administrar a operação, a rotina financeira não depende somente do responsável geral.

Com a Flash Expense, o colaborador da Bellagro fotografa a nota, que pode ser acessada pelos gestores, levando a um ganho de tempo e dinheiro. Assim, a empresa tem ainda maior controle sobre seus gastos.

100% de suporte

Auxílio da implementação à adaptação

Digitalização de despesas

Todos os comprovantes são digitalizados e armazenados online

Redução de custos

Eliminação de fraudes e da necessidade de contratar mais colaboradores para gerir despesas

Cartão corporativo

Maior controle sobre os gastos na prestação de contas com os limites definidos e acompanhamentos da Flash Expense

Dados acessíveis

A Ballagro não tinha acesso às suas informações, o que dificultava auditorias

Histórico de análises

A reunião de todos os dados em um único lugar e promoveu históricos de análises para comparação e otimização

Controle de gastos

A definição de limites e acompanhamento dos gastos garantiu maior controle das saídas

Compliance

O amplo e fácil acesso aos dados financeiros diminuiu os riscos e aumentou o compliance

Conheça a Flash Expense

A implementação das soluções Flash Expense tiveram grande impacto na rotina e realidade organizacional da Ballagro. Com amplo acesso a dados e confiabilidade nos processos, as auditorias se tornaram apenas mais um processo.

Nosso aplicativo também elevou a sensação de profissionalismo dentro da organização, que passou a ter procedimentos claros.

Com isso, além de ter maior autonomia e históricos de análises precisos, a Ballagro passou a olhar para o futuro com perspectiva de crescimento. Eles veem o desejo de dobrar o número de funcionários como uma possibilidade graças a Flash Expense.

As opções atendem pequenas, médias e grandes empresas, permitindo o acesso a um sistema intuitivo, seguro e integrado.

Quer descomplicar a sua gestão de despesas corporativas? Descubra tudo o que a plataforma Flash Expense pode fazer por você e revolucione a gestão de despesas corporativas na sua empresa.