Economia de tempo e otimização na gestão dos relatórios de reembolso da Asja

A Asja é uma empresa de energia renovável, que oferece produtos e serviços para a economia de energia e eficiência energética. Fundada em 1995, hoje conta com mais de 50 funcionários. 

Com a missão de espalhar sustentabilidade pelo mundo, a empresa identificou como principal desafio gerir viagens corporativas de forma segura e organizada.

A maior era a grande quantidade de tempo gasto administrando as planilhas de despesas corporativas de forma manual, sendo uma grande demanda para os gestores. Isso levava a erros de digitação, gerando furos no orçamento, fraudes e a inconfiabilidade das informações.

Outro problema recorrente era a falta de processos, prejudicada principalmente pela perda de recibos e comprovantes, criando inconsistências nos relatórios.

Economia de tempo e facilidade de uso

No início de 2023, a Asja decidiu por implementar a plataforma Flash para revolucionar a gestão de despesas e viagens corporativas. Foi a primeira e única plataforma de gestão de despesas corporativas que contrataram e o retorno de investimento foi imediato.

Desde março, migraram 100% as despesas de planilhas para uma gestão totalmente automatizada e inteligente na plataforma. Mesmo ainda em processo de adaptação às normas e políticas, a empresa já evidencia o ganho de tempo administrativo e financeiro como maior destaque, e o feedback não poderia ser melhor.

“Os relatórios são excepcionalmente organizados, bem distribuídos. O resumo para fazer lançamentos financeiros é excelente e a visualização é ótima” – Analista de departamento pessoal, Asja.

Os próximos passos já estão em andamento, com a implementação dos cartões corporativos Flash . Neles, serão feitos os lançamentos e adiantamentos diretamente em débito.

O treinamento dos colaboradores e gestores teve todo o suporte de atendimento da equipe Flash. Assim, o time da Asja conseguiu reduzir as horas gastas com a gestão, além de melhorar o desempenho nas atividades e ainda diminuir em 60% os erros na digitalização dos comprovantes.

Ao centralizar as informações de despesas e viagens na plataforma, a administração financeira da empresa tornou-se mais eficiente, segura e ágil.

• 100% de suporte

• • Auxílio na implementação e adaptação da plataforma

• Controle de gastos

• • Centralização de informações e autonomia nos registros

• Digitalização de documentos
  • Todos os comprovantes são digitalizados e armazenados online

• Mais eficiência

• • Tarefas complexas passaram a ser facilitadas com o uso da plataforma.

• Cartão corporativo

• • Política implementada e gerida por acompanhamentos na Flash.

• Adiantamentos

• • Por vezes os adiantamentos em aberto se acumulavam, hoje a prestação de contas é muito mais ágil.

• Economia de tempo na gestão de despesas corporativas com a Flash

• • Melhor desempenho dos relatórios, resumo financeiro, organização e visualização das despesas na plataforma.

• Diminuição de erros de digitalização e retrabalho em relatórios

• • Mais de 60% de redução após implementação e treinamento da plataforma.

Conheça a Flash

Conheça as diversas vantagens em contratar Flash. Faça como a Asja e digitalize os seus relatórios de reembolsos. Tenha mais eficiência e agilidade na gestão de despesas corporativas da sua empresa.

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