Economia de tempo e otimização na gestão dos relatórios de reembolso da Asja

Por Yannick Gudim · 30 mai 2023

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Os desafios da Asja

A Asja é uma empresa de energia renovável, que oferece produtos e serviços para a economia de energia e eficiência energética.

Com a missão de espalhar sustentabilidade pelo mundo, a empresa identificou como principal desafio gerir viagens corporativas de forma segura e organizada.

A maior era a grande quantidade de tempo gasto administrando as planilhas de despesas corporativas de forma manual, sendo uma grande demanda para os gestores. Isso levava a erros de digitação, gerando furos no orçamento, fraudes e a inconfiabilidade das informações.

Outro problema recorrente era a falta de processos, prejudicada principalmente pela perda de recibos e comprovantes, criando inconsistências nos relatórios.

Economia de tempo e facilidade de uso

No início de 2023, a Asja decidiu por implementar a plataforma Flash Expense para revolucionar a gestão de despesas e viagens corporativas. Foi a primeira e única plataforma de gestão de despesas corporativas que contrataram e o retorno de investimento foi imediato.

Desde março, migraram 100% as despesas de planilhas para uma gestão totalmente automatizada e inteligente na plataforma. Mesmo ainda em processo de adaptação às normas e políticas, a empresa já evidencia o ganho de tempo administrativo e financeiro como maior destaque, e o feedback não poderia ser melhor.

“Os relatórios são excepcionalmente organizados, bem distribuídos. O resumo para fazer lançamentos financeiros é excelente e a visualização é ótima” – Analista de departamento pessoal, Asja.

Os próximos passos já estão em andamento, com a implementação dos cartões corporativos Flash Expense. Neles, serão feitos os lançamentos e adiantamentos diretamente em débito.

O treinamento dos colaboradores e gestores teve todo o suporte de atendimento da equipe Flash Expense. Assim, o time da Asja conseguiu reduzir as horas gastas com a gestão, além de melhorar o desempenho nas atividades e ainda diminuir em 60% os erros na digitalização dos comprovantes.

Ao centralizar as informações de despesas e viagens na plataforma, a administração financeira da empresa tornou-se mais eficiente, segura e ágil.

100% de suporte

Auxílio na implementação e adaptação da plataforma.

Controle de gastos

Centralização de informações e autonomia nos registros.

Digitalização de documentos

Todos os comprovantes são digitalizados e armazenados online.

Mais eficiência

Tarefas complexas passaram a ser facilitadas com o uso da plataforma.

Cartão corporativo

Política implementada e gerida por acompanhamentos na Flash Expense.

Adiantamentos

Por vezes os adiantamentos em aberto se acumulavam, hoje a prestação de contas é muito mais ágil.

Conheça a Flash Expense

Conheça as diversas vantagens em contratar Flash Expense. Faça como a Asja e digitalize os seus relatórios de reembolsos. Tenha mais eficiência e agilidade na gestão de despesas corporativas da sua empresa.

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