Entenda o que difere entre despesas operacionais, não operacionais e pré-operacionais

Em um cenário corporativo marcado pela crescente complexidade, empresas de variados tamanhos e segmentos enfrentam o desafio de organizar uma ampla gama de despesas. Dentre as diferentes classificações, delinear claramente e monitorar as despesas operacionais, não operacionais e pré-operacionais é fundamental para avaliar a performance financeira e estruturar estratégias de otimização de recursos dentro de uma organização.

A capacidade de distinguir entre essas três classificações de despesas é crucial para profissionais do financeiro que buscam otimizar a performance econômica de um negócio. O entendimento não apenas facilita uma gestão financeira mais eficiente, mas também proporciona insights valiosos para o cenário econômico empresarial.

Este artigo visa explorar em profundidade os conceitos e as implicações das despesas operacionais, não operacionais e pré-operacionais, apresentando as características que as diferenciam. Além disso, também apresentamos o impacto que exercem sobre a estrutura financeira da empresa. Acompanhe a leitura.

O que são despesas operacionais?

As despesas operacionais englobam os gastos necessários para a administração da empresa, mas que não estão diretamente ligados à produção de produtos ou serviços. Incluem todos os gastos relacionados à operação do negócio, incluindo as despesas administrativas como uma subcategoria.

Dentre alguns exemplos de despesas operacionais, podemos destacar:

• folha de pagamento de colaboradores administrativos;
• encargos;
• aluguel;
• impostos;
• contas de água e luz;
• entre outros.

Quaisquer alterações impactam, positiva ou negativamente, na saúde financeira da empresa. Por isso, tenha muito cuidado ao mexer em uma despesa operacional.

Qual a diferença entre despesas operacionais e administrativas?

Agora que já explicamos sobre as despesas operacionais, você deve estar se perguntando: mas e as despesas administrativas? É comum que haja confusão entre as duas definições, mas também é importante entender o que as diferencia.

As despesas administrativas representam uma subcategoria das despesas operacionais. Ou seja, uma despesa administrativa é sempre uma despesa operacional, mas nem todas as despesas operacionais são administrativas.

Essa categoria se refere-se especificamente aos gastos associados à gestão geral e às operações administrativas da empresa. Isso inclui salários da equipe administrativa, aluguéis de escritório, e despesas de utilidades.

Podemos citar como alguns exemplos de despesas administrativas:

• salários da equipe administrativa – RH, contabilidade, marketing;
• pagamentos de terceiros – consultorias, advogados, etc;
• aluguel e despesas do escritório central.
• despesas legais e de contabilidade.
• entre outros.

E o que são as despesas não operacionais?

São aquelas que não estão diretamente ligadas à atividade principal da empresa. Ou seja, uma despesa não operacional é um gasto independentes das ações regulares. Isso pode incluir juros pagos sobre empréstimos, perdas na venda de ativos, custos com litígios e outras despesas ou perdas extraordinárias.

O acompanhamento e o controle desse tipo de despesa é importante para entender a performance financeira total da empresa. Como tratam-se de gastos não ligados à produção de bens ou serviços, podem mostrar que o negócio está alocando verba sem necessidade para outras finalidades, por exemplo.

São exemplos de despesas não operacionais:

• juros de empréstimos;
• subvenção para investimentos;
• novas operações, empreendimentos, etc;
• indenizações.

O que são despesas pré-operacionais?

São gastos incorridos antes do início da operação principal do negócio. Envolve despesas com pesquisa de mercado, formação legal da empresa, treinamento inicial de funcionários e outros gastos necessários para preparar a empresa para iniciar suas atividades. Geralmente, esses valores são capitalizados e amortizados ao longo do tempo.

No geral, tratam-se de despesas que também não estão ligados diretamente à ocupação principal, mas que são essenciais para a expansão. Seja no lançamento de um novo produto ou serviço, elas devem ser pagas antes que a produção comece.

Dentro da categoria de despesas pré-operacionais estão:

• construção do projeto;
• nova infraestrutura;
• pagamento de colaboradores;
• novos maquinários;
• abertura de empresa;
• documentações.

Tão difícil quanto realizar esse controle é a operação que precede ele, o mapeamento do que deve ser acompanhado e a construção dos documentos.

Por que classificar despesas em diferentes categorias?

Classificar corretamente as despesas, tanto as fixas quanto as variáveis, e analisá-las corretamente garante com que a empresa consiga entender e otimizar toda a operação financeira. Assim é possível também descobrir onde foram os gastos que podem ser revistos e aqueles que foram corretos e previstos.

Uma gestão integrada das despesas operacionais e não operacionais apresenta uma abordagem sinérgica para a excelência financeira. Essa prática não apenas acentua a importância de uma operação eficiente, mas também destaca a necessidade de uma visão ampla e estratégica que considere fatores externos e internos afetando o negócio.

Tecnologia como aliada na gestão de despesas operacionais

A tecnologia, representada por sistemas de controle, também é uma grande aliada. Ao implementar uma ferramenta de gestão e análise que contemple despesas operacionais e não operacionais, a companhia assegura uma resposta ágil às mudanças de mercado. Além disso, também otimiza o uso de recursos e maximiza a rentabilidade.

Adicionalmente, uma comunicação efetiva dessas informações em todos os níveis organizacionais promove uma cultura de responsabilidade financeira. Junto à tecnologia e às políticas internas, torna possível tomadas de decisão mais assertivas com uma compreensão clara de seu impacto no desempenho econômico da organização.

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