Baixa produtividade dos colaboradores – Causas e como lidar

Baixa produtividade dos colaboradores ainda é algo presente nas empresas e custa muito caro para o Brasil. Confira as principais causas e soluções aqui

Baixa produtividade dos colaboradores ainda é algo presente nas empresas e custa muito caro para o Brasil. Confira as principais causas e soluções aqui

A baixa produtividade dos colaboradores no ambiente de trabalho é algo sério e pode afetar diretamente os negócios da empresa, gerando consequências negativas para os resultados. A entidade americana The Conference Board divulgou um estudo que mostra o Brasil na posição 75 no ranking mundial de desempenho da produtividade. Considerando apenas os países da América Latina, o Brasil fica em 15º lugar. Esses dados mostram também que a produtividade do brasileiro corresponde a 25% do americano.

Além disso, a baixa produtividade no Brasil tem um custo anual de 42 bilhões de dólares. Para diminuir esse valor e combater o problema nas empresas (principalmente pequenas e médias), temos que entender suas causas e pensar estrategicamente.

Para te ajudar a entender, separamos as principais causas da baixa produtividade da equipe e algumas dicas para manter seus colaboradores mais motivados.

Comunicação falha

O baixo rendimento no trabalho pode estar relacionado a uma comunicação interna com bastante ruído. É muito importante que os gestores se comuniquem corretamente e frequentemente com sua equipe. Uma comunicação falha pode gerar para os colaboradores um sentimento de distanciamento e não reconhecimento.

Falta de incentivo

Nas empresas, a falta de incentivo é um dos possíveis fatores causadores da desmotivação e insatisfação dos colaboradores, pois eles sentem que não são valorizados pelo seu esforço e trabalho. No ambiente empresarial, reconhecer as conquistas da equipe é uma forma de mostrar sua importância para o crescimento da organização. Esse reconhecimento pode ser feito de diversas formas, como comemorações em conjunto, bonificações ou benefícios flexíveis para o time se manter ainda mais motivado a atingir os objetivos com a empresa.

Falta de conhecimento

Momentos de insegurança quando não há conhecimento técnico para realizar alguma tarefa podem ocasionar uma desmotivação e queda de produtividade na equipe. A supervisão e acompanhamento são fundamentais para que o colaborador não se sinta desamparado e possa aprender com o seu líder.

Segundo dados divulgados pela revista Valor, cerca de 62% das empresas no mundo oferecem treinamentos em horário de trabalho para seus colaboradores. Essa é uma das formas de aumentar o nível técnico da equipe e reter talentos.

Pressão em excesso

Com o grande fluxo de informações e cobranças por resultados nas organizações, é importante saber administrar essa pressão. Principalmente com os colaboradores que não sabem lidar tão bem com esse modelo de trabalho com metas muito altas e focado em resultados.

Uma dica para enfrentar essa situação é oferecer recursos para aliviar o estresse. Diversas empresas contam com ambientes de descontração que ajudam bastante. Um exemplo disso é a sala de descompressão do Groupon. Nela são oferecidos lanches e frutas à vontade para os colaboradores fazerem uma pausa, relaxarem e colocarem os pensamentos no lugar.

Problema de planejamento de tarefas

Relacionado ao item anterior, outro fator crucial é a falta de um planejamento correto das tarefas a cumprir. Isso pode fazer com que haja uma sobrecarga nos colaboradores, fazendo com que eles não se sintam confortáveis no ambiente de trabalho. Além de influenciar negativamente a sua produtividade, isso pode acarretar outros problemas psicológicos neles, como ansiedade.

Uma boa comunicação é essencial para o gestor entender e administrar um fluxo de trabalho adequado para toda a equipe.

Desgaste físico e emocional

É comprovado que equipes que, por exemplo, fazem muitas horas extras e trabalham mais do que o previsto estão sujeitas a diversos problemas físicos e mentais. Eles são decorrentes do cansaço e prejudicam bastante o fluxo de trabalho na empresa.

Atualmente está se tornando mais comum empresas oferecerem como benefício sessões com psicólogos na própria empresa para tratar a mente dos colaboradores. Como consequência, a produtividade dessas empresas aumentou, aproximadamente, 10%, já que pessoas em estado de desequilíbrio emocional tendem a se desmotivar e, com isso, não dão o seu máximo no trabalho.

Características de colaboradores com baixa produtividade 

Veja como identificar a baixa produtividade no trabalho:

Falta de responsabilidade

Quando um profissional começa a ter sequências de atrasos para o trabalho, não consegue fazer suas atividades dentro dos prazos e não se importa em dar satisfações, isso pode significar que seu senso de responsabilidade está em baixa.

Planejamento inadequado

A produtividade também é pautada pela organização dos colaboradores. Quando eles conseguem se planejar, sabem exatamente no que estão trabalhando e quais são as atividades passadas e futuras, a produtividade tende a ser bem melhor.

Estagnação

Colaboradores estagnados, que não procuram desenvolver seus conhecimentos e ter curiosidade sobre o segmento em que atuam podem estar com a produtividade em baixa. Isso acontece pela falta de motivação, problemas relacionados à saúde mental ou até mesmo pela falta de incentivo da empresa.

Dicas para melhorar a produtividade no trabalho 

Para melhorar a produtividade dos colaboradores, veja algumas dicas:

 

Diálogo sobre saúde mental

A saúde mental é um aspecto em alta nos últimos anos, pois os colaboradores estão cada vez mais sofrendo de problemas como depressão, estresse e ansiedade. Dessa forma, para melhorar a produtividade de uma equipe, é muito importante abrir o diálogo sobre saúde mental e incentivar a busca por auxílio especializado.

Feedbacks

Um colaborador com baixa produtividade pode não saber que está vivendo esse momento na empresa. Então, dar um feedback faz toda a diferença para que ele volte a conseguir uma boa performance. 

Ao mesmo tempo, colaboradores que já são produtivos podem performar ainda melhor quando recebem o devido reconhecimento.

Satisfação da equipe

Por fim, para aumentar a produtividade no trabalho, vale a pena apostar na melhora da satisfação da equipe por meio de campanhas motivacionais e, principalmente, com a ajuda dos benefícios flexíveis. 

Com uma solução como a da Flash, o colaborador tem mais liberdade para usufruir dos principais benefícios corporativos em um único cartão aceito em milhares de estabelecimentos pelo Brasil com a bandeira Mastercard.  

Pensando em melhorar os benefícios de seus colaboradores? Fale com a gente!

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