8 erros que você precisa evitar em sua apresentação de negócios!
A apresentação de negócios é um momento decisivo para qualquer tipo de empresa e de profissional. De frente com uma oportunidade que não pode passar batida, para ter sucesso e conseguir os resultados esperados é necessário fugir de alguns erros que infelizmente são bem comuns neste tipo de situação e mostrar capacidade e profissionalismo para ouvir um “sim”.
Mas, como driblar a vergonha, o desconforto de estar falando com desconhecidos, e ainda apresentar o melhor conteúdo possível para o seu ouvinte ou cliente? Como planejar uma apresentação de negócios que permita que os erros fiquem de fora da sala?
Se você precisa responder a essas e outras muitas perguntas, este é o conteúdo certo para você! Veja neste artigo como melhorar a sua apresentação de negócios se portando melhor perante seu público e driblando todo e qualquer erro.
8 erros drásticos em uma apresentação de negócios
Quer melhorar a sua apresentação de negócios, mas não sabe por onde começar? A seguir estão listados 8 erros drásticos que fazem você perder espaço e oportunidade. Veja cada um deles e descubra o que precisa ser melhorado:
1. Apresentar informações irrelevantes
Um erro muito comum nas apresentações de negócios é trazer informações ou conteúdos que em nada acrescentam ao que está sendo falado. Podem ser dados, ou seja, números ou ainda opiniões que não agregam valor a pauta.
Além de tornar a apresentação de negócios mais maçante, este tipo de acontecimento faz com que seu ouvinte coloque em xeque a sua credibilidade especialmente quando este tipo de coisa acontece logo no início. Portanto, procure nunca criar a sensação de “Mas, o que é que isso tem a ver com o assunto?” e os resultados serão melhores.
2. Deixar passar a oportunidade de se conectar com o público
Para que uma apresentação de negócios tenha bons resultados é indispensável que o seu público, que pode tanto ser uma única pessoa como também um auditório abarrotado de gente, fique conectado com o que você está falando.
Essa conexão deve acontecer logo nos momentos iniciais da apresentação para que toda ela discorra melhor. Por isso, experimente treinar sempre técnicas para quebrar o gelo nesses momentos, entretanto, fuja dos lugares comuns como frases e piadas prontas. Seja original!
3. Apenas repetir o que está no slide
Você não consideraria irritante assistir a uma apresentação de negócios cujo interlocutor faz apenas a leitura de tudo o que consta no slide? Você não julgaria como uma atitude de quem não tem conhecimento sobre o que está apresentando? Se você concordou com esses pontos evidentemente já sabe que o PowerPoint nada mais é do que uma bengala.
Mas, o que seria a bengala? A bengala é um instrumento de apoio, assim como o slide deve ser em uma apresentação. O texto, as imagens e os dados que constam nesse material devem apenas lembrar o que deve ser tratado, mas nunca conduzir sozinho. Afinal, neste caso bastaria enviar o slide pelo e-mail do cliente, não é mesmo?
4. Falar jargões desconhecidos pelo cliente
Outra gafe gigantesca em apresentações de negócio é quando o apresentador começa a usar palavras, expressões e jargões que não são conhecidos e que nem fazem sentido ao cliente. Evidentemente, a comunicação fica bastante falha neste caso, pois nem sempre o ouvinte acompanhará o que está sendo dito.
Para fugir deste tipo de situação mapeie na sua mente quais são as expressões que você costuma utilizar e que não são de conhecimento geral dos demais. Substitua tais palavras e jargões por sinônimos que sejam de mais fácil compreensão.
5. Falta de clareza e objetividade na fala
Quer algo mais desmotivador do que assistir a uma apresentação em que falta clareza e objetividade na fala? Erro bastante comum, essa é uma verdadeira perda de tempo e, como diz um velho ditado: Tempo é dinheiro! Ninguém está disposto a perdê-lo!
Portanto, procure ser claro e objetivo sempre! Apresente o conteúdo que você precisa passar para o cliente de um jeito atrativo, porém sem ficar “enrolando”. A resposta do outro também dependerá da administração desse trabalho!
6. Falta de conhecimento do que está falando
Talvez o pior entre todos os erros apontados neste artigo, a falta de conhecimento sobre o assunto que está sendo apresentado também é um ponto que merece muita atenção. Não se preparar bem para este momento poderá colocar absolutamente tudo a perder.
Acredite, o seu cliente vai perceber que você não sabe exatamente do que está falando e, caso precise fazer alguma pergunta cuja resposta você não sabe, a impressão passada evidentemente não será boa. Prepare-se!
7. Não seguir um roteiro e perder o foco
Também é comum ver que as apresentações de negócio nem sempre possuem um roteiro preestabelecido a ser seguido e esse é outro erro drástico. Afinal, fica muito mais fácil se perder ao longo da apresentação neste caso.
Quando se define o passo a passo de uma apresentação dificilmente você perde o jogo de cintura. Caso algo não esteja indo tão bem quanto você gostaria, basta acelerar para a próxima etapa do roteiro e tudo isso sem perder o foco, é claro.
8. Vergonha ou medo de falar em público ou com estranhos
Por fim, é importante lembrar que para fazer uma espetacular apresentação de negócios é indispensável deixar a vergonha, o medo e a timidez de fora da sala. Se você estudou o assunto e tem um roteiro, não tem nada que lhe impeça!
A vergonha de falar com desconhecidos pode ser quebrada com muito treino e prática. Por isso, não tenha medo de evoluir e crescer! Faça cursos, participe de treinamentos e, sobretudo fale consigo mesmo a apresentação em frente ao espelho. Parece uma dica clichê, mas a verdade é que ela traz muitos resultados satisfatórios!
Depois de descobrir quais são os erros mais comuns em uma apresentação de negócios é válido ir além para aprender Como fazer uma apresentação e conquistar o cliente. Aproveite, portanto, para aprimorar todo seu lado profissional e se desenvolva para melhores resultados.
